Klauzula informacyjna dla Pacjentów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych Pacjentów jest Adrian Łuba prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ŁUBA DENTAL CLINIC, z siedzibą przy ul. J.K. Chodkiewicza 8, 02–593 Warszawa, NIP: 5272323323.
    Dane kontaktowe: Adrian Łuba, adres korespondencyjny: jak wyżej, tel. 515 602 408, e-mail: clinic@lubadentalclinic.pl.
  2. Dane osobowe Pacjentów będą przetwarzane w celu realizacji świadczeń medycznych w ŁUBA DENTAL CLINIC, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO.
    Dodatkowo mogą być przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie administratora danych, takim jak:

    • dokonywanie rezerwacji wizyt,
    • rozliczanie należności,
    • rozpatrywanie skarg i wniosków,
    • ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  3. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje:
    1. dane identyfikacyjne, takie jak: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, dane kontaktowe (adres zamieszkania lub pobytu, adres korespondencyjny – jeśli inny, adres e-mail, numer telefonu),
    2. dane medyczne (diagnostyczne, dotyczące leczenia).
  4. Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Pacjentów lub ich przedstawicieli ustawowych (opiekunów prawnych).
  5. Dane zawarte w dokumentacji medycznej będą przechowywane przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu – z wyjątkami wskazanymi w art. 29 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 581).
    Pozostałe dane osobowe będą usuwane niezwłocznie po ich wykorzystaniu zgodnie z celem przetwarzania.
  6. Pacjenci oraz inne osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo:
    • dostępu do swoich danych,
    • ich sprostowania,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    • przenoszenia danych.

    Osoby te mają również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, infolinia: 606 950 000.

  7. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do udzielenia świadczeń medycznych przez ŁUBA DENTAL CLINIC.
  8. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w systemach informatycznych obsługi Pacjenta.
    Dostęp do danych mają wyłącznie osoby zatrudnione w Klinice, jeśli dostęp ten jest uzasadniony i wynika z ich obowiązków służbowych.
    Dane nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).